Classification and Publication Lead Specialist

هدف الوظيفة

يشمل هذا المستوى شاغلي الوظائف من المهنيين ذوي الخبرة القادرين على القيام بالعمل من خلال الاستعانة بالتوجيهات العامة والرئيسية، حيث أنهم معنيين بشكل أساسي بإيجاد حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل من أجل فهم وحل ومعالجة المشاكل التي تم تصعيدها من المستويات الأقل خبرة.

تتضمن الأنشطة التشغيلية المعقدة التي يقومون بها على إعداد سياسات وإجراءات لتصنيف القضايا والقرارات ونشرها وحفظها، والإشراف على الأنشطة ذات الصلة.

الأدوار والمسؤوليات

• إعداد السياسات والإجراءات والمعايير الخاصة بتصنيف ونشر وحفظ القضايا والقرارات لضمان سهولة الوصول إليها واسترجاعها
• جمع دفوع الأطراف ومواقف اللجان منها
• تصنيف القضايا بدقة وفقاً للموضوع
• استخلاص المبادئ  من القرارات القضائية الصادرة عن لجان الاستئناف
• نشر القرارات النهائية بانتظام وفقًا للإجراءات المحددة لأغراض النشر
• حفظ القرارات ذات الصلة رقميًا للرجوع إليها في المستقبل وفقًا للإجراءات المحددة
• إعداد التقاير حول المشاكل وتقديمها إلى الإدارة ووضع خطط عمل تقدم توصيات بشأن الحلول/ التحسينات الفعّالة
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
• المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
• تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
• أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
• تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
• تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
• دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في المجال

بكالوريوس في  إدارة المحفوظات والسجلات ، القانون أو ما يعادلها