Customs Investigation Specialist

الغرض من الوظيفة

• يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بكافة إجراءات الاستدلال، مراجعة مدخلات محاضر الضبط ، التحقق من اكتمال كافة المستندات اللازمة في القضية، واعداد جلسات سماع أقوال مع المشتبه بهم،  وأخيراً اعتماد القضية، بالإضافة إلى اعداد لوائح تحريك الدعوى الجمركية العامة.
• المشاركة في اجتماعات وورش العمل المحددة بالإضافة إلى تطوير الخبرات المهنية الفردية.
• اعداد خطابات للجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
• الرد على استيفاءات وطلبات الجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
• إعداد التقارير والتوصيات بناءً على نتائج التحقيقات والملاحظات المكتسبة.
• الاستعلام والتحقق بما يرد للإدارة بشأن الشكاوى والاستفسارات
• رفع التقارير الدورية المتعلقة بقضايا التهريب الجمركي.

الأدوار والمسؤوليات

• توثيق بيانات كافة القضايا المتعلقة بقضايا التهريب الجمركي بشكل دقيق.
• اكمال إجراءات الاستدلال.
• تحليل البيانات والمعلومات لتحديد الأنماط والاتجاهات في قضايا التهريب الجمركي.
• اعداد التقارير اللازمة بناءً على نتائج التحقيقات الجمركية.
• متابعة تطور القضايا الجمركية وضمان تقديم الدعم والمتابعة اللازمة لمعالجتها وفق الكفاءة والجودة المطلوبة.
• مراجعة محاضر الضبط للاعتماد أو الرفض عن طريق النظام الآلي (بيقا) لقضايا التهريب الجمركي.
• سماع أقوال المشتبه بهم  )الشركات والمؤسسات والافراد (  لاستكمال إجراءات الاستدلال.
• اعداد خطابات للجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
• الرد على استيفاءات وطلبات الجهات ذات الاختصاص بقضايا التهريب الجمركي.
• دراسة القضايا الواردة وتقديم الاستشارات القانونية اللازمة حيالها.
• إعداد التقارير والتوصيات بناءً على نتائج التحقيقات والملاحظات المكتسبة.
• اعداد لائحة تحريك الدعوى الجمركية.
• اعداد التقارير المطلوبة من قبل الإدارة.
• اعداد خطاب اشعار واقعة.
• عرض التسوية الصلحية على المكلفين (مؤسسات وشركات) قبل تحريك الدعوى الجمركية ليتم الانتهاء بإجراءات المصالحة عليها استناداً إلى نظام "قانون" الجمارك.
• ارفاق جميع المستندات اللازمة الداعمة للقضية (الأدلة والقرائن والتقارير الفواتير التجارية ، وشهادات المنشأ والتقارير الفنية) في ملف القضية
• تحديد مسؤوليه المتهمين ( أفراد ، شركات ، مؤسسات ) عن واقعة  التهريب الجمركي وتضمينهم في لائحة الدعوى الجمركية .
• الإشارة إلى العقوبات المترتبة على المتهمين حيال واقعة التهريب الجمركي بالاستناد إلى نظام الجمارك الموحد ولائحته التنفيذية.
• تقديم لائحة تحريك الدعوى الجمركية وكامل الملف الى إدارة تحريك الدعاوى.
• تحديد القضايا الجمركية ذات الأهمية العالية وتحديد الإجراءات اللازمة لمعالجتها بشكل سريع وفعال .
• تقديم التوصيات والإرشادات لتحسين عمل إدارة القضايا وتعزيز فعاليتها.
• تعيين المهام والمسؤوليات بآلية واضحة لكل قضية جمركية .
• تنظيم وأرشفة الوثائق المتعلقة بالقضايا الجمركية بطريقة منظمة ومنهجية.
• تفعيل استخدام التكنولوجيا من خلال العمل على الأنظمة الجمركية الحديثة وتطويرها لتسهيل إدارة ومتابعة القضايا بشكل فعال .
• تعزيز التواصل الفعال بين أعضاء الفريق و الجهات المعنية لضمان تبادل المعلومات والتنسيق الجيد .
• الحرص على التدريب المستمر لموظفي إدارة القضايا لتطوير مهاراتهم ورفع مستوى المعرفة .
• تقديم التوجيه والدعم الفني والإداري للموظفين في إدارة القضايا وحل الصعوبات التي قد تطرأ .
• مراقبة الأداء وتقديم التقارير الدورية لتقييم الأداء وتحديد المجالات التي تحتاج الى تحسين .
• التحسين والتحليل المستمر للعمليات وتطوير الإجراءات والسياسات لتحسين كفاءة إدارة القضايا.
• التعاون مع الجهات الأمنية والقانونية لتبادل المعلومات لتطوير إجراءات الاستدلال.
• اعداد التقارير الدورية لمتابعة العمل بالإدارة.
• تطوير النماذج المعمول بها.
• اعداد ادلة إجرائية لتسهيل الاعمال وحوكمتها.
• الحرص على رفع مستوى كفاءة العمل وجودته بما يتناسب مع اهداف الإدارة الاستراتيجية.
• توزيع المهام حسب مصفوفة الصلاحيات المعتمدة بالإدارة.
• جدولة عمل الموظفين بالمناوبات وفق جدول زمني مرن يتناسب مع حاجة العمل.
• متابعة أعمال الإدارة ووضع خطط لاستمرارية الاعمال.
• اتمتة الأعمال الإدارية والتشغيلية مما يساهم بحوكمتها وفق سياسة الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

من 1 إلى 2 سنة من الخبرة في المجال

بكالوريوس في الدراسات القانونية أو ما يعادلها