Lead Internal Auditor

الغرض من الوظيفة

يشمل هذا المستوى شاغلي الوظائف من المهنيين ذوي الخبرة القادرين على القيام بالعمل من خلال الاستعانة بالتوجيهات العامة والرئيسية، حيث أنهم معنيين بشكل أساسي بإيجاد حلول للتحديات التي تتطلب بعض التحليل من أجل فهم وحل ومعالجة المشاكل التي تم تصعيدها من المستويات الأقل خبرة.

تتضمن الأنشطة التشغيلية المعقدة التي يقومون بها تطوير برنامج مراجعة العمليات الجمركية/ إدارة دورة الإيرادات، وإجراء تدخلات المراجعة الداخلية للعمليات القانونية والهندسية المعقدة، والإبلاغ عن النتائج، وإبلاغ النتائج مع الإدارات المعنية، والمواءمة مع الإجراءات التصحيحية، ودمج جميع نتائج المراجعة في تقرير مراجعة دوري.  

الأدوار والمسؤوليات

• تطوير إرشادات ومنهجيات المراجعة الداخلية للعمليات الجمركية بما يتماشى مع إرشادات ضمان الجودة والمعايير والممارسات الدولية
• تقييم موارد المراجعة المطلوبة مقابل القدرات الحالية وتحديد الحاجة إلى التعاون والاتصال مع المدققين الخارجيين لتنفيذ عمليات مراجعة محددة
• تطوير خطة المراجعة الداخلية السنوية لمراجعة العمليات الجمركية التي تحدد الإدارات الخاضعة لعمليات المراجعة وتكرار المراجعة والجدول الزمني مع مراعاة توافر الموارد واستهداف المخاطر الرئيسية والأنشطة/ المجالات ذات الأولوية
• تطوير برنامج مراجعة العمليات الجمركية/ إدارة دورة الإيرادات بما في ذلك نطاق المراجعة والمجالات الرئيسية التي سيتم تقييمها وتواريخ المراجعة ونقاط الاتصال وبالتالي إخطار الإدارات ذات الصلة
• جمع الوثائق المطلوبة من الإدارات وتطوير/ تحديث قوائم التحقق من المراجعة والنماذج
• عقد اجتماع افتتاحي مع نقطة الاتصال ذات الصلة لتأكيد أهداف مراجعة العمليات الجمركية ونطاقها ومنهجيتها
• إجراء تدخل المراجعة الداخلية gلعمليات الجمركية عن طريق التحقق من وثائق الإدارات وسجلاتها وأنظمتها وممارساتها
• مراجعة حالة تنفيذ التحسينات أو الإجراءات التصحيحية بناءً على نتائج المراجعة السابقة
• الكشف عن حالات عدم المطابقة وتحديد المجالات الرئيسية لتحسين المخالفات والتحقيق فيها
• عقد اجتماع ختامي لمناقشة نتائج مراجعة العمليات الجمركية، وضمان فهم واضح للنتائج والاتفاق على التحسينات/ حالات عدم المطابقة/ الملاحظات اللازمة مع الإدارة المعنية
• إعداد تقرير المراجعة الذي يسلّط الضوء على نتائج المراجعة والنقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها وحالات عدم المطابقة والمجالات الرئيسية للتحسين
• تقديم تقرير المراجعة إلى أصحاب المصلحة المعنيين، وتقديم المشورة، والاتفاق على مجالات التحسين وجميع الإجراءات العلاجية اللازمة والإجراءات التي يتعين اتخاذها
• دمج نتائج مراجعة العمليات الجمركية في تقرير مراجعة دوري بما في ذلك ملاحظات المراجعة وحالات عدم المطابقة وفرص التحسين وخطط العمل
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
• المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
• تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
• أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
• تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
• تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
• دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

ما لا يقل عن 4 سنوات من الخبرة في المجال

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو ما يعادلها