Planning & Follow-Up Senior Specialist

هدف الوظيفة

يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء عملهم في ظل أدنى حد من الإشراف، حيث أنهم يعملون ضمن نطاق المبادئ التوجيهية والإجراءات من أجل إعداد التقارير الأكثر تعقيدًا أو تخصصًا أو التقارير غير المخطط لها ذات الصلة بمجال عملهم، وتكمن أهميتهم في مساهمتهم في استكمال المنجزات أو الأهداف التشغيلية ضمن المجال الوظيفي المعين.

تتضمن الأنشطة التشغيلية التي يقومون بها على متابعة القرارات الرئيسية وإدارة المشاريع للقطاع/الوكالة.

الأدوار والمسؤوليات

• جمع البيانات اللازمة وإجراء التحليل اللازم من أجل إعداد تقارير دقيقة تسلط الضوء على استراتيجية القطاع/ الوكالة
• إبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين بالأهداف والأولويات الاستراتيجية المعتمدة للهيئة والقطاع/ الوكالة، وتقديم الدعم في تطوير خطط واستراتيجيات التشغيل السنوية للأقسام وفقاً لذلك
• جمع الخطط الاستراتيجية والتشغيلية وخطط الميزانية للأقسام بما يتماشى مع الأولويات الاستراتيجية المحددة للقطاع/ الوكالة، وتوحيد الخطط والتنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير لاعتمادها من قِبل الإدارة
• تطوير ووضع مؤشرات الأداء الرئيسية والأهداف للقطاع/الوكالة لضمان الاتساق مع الأهداف الاستراتيجية لـلهيئة
• التأكد من التنفيذ السليم للخطط التشغيلية المعتمدة للهيئة ودعم القطاع الداخلي/الوكالة في تحديد التحديات وحلها بالتعاون مع أصحاب المصلحة الداخليين المعنيين
• تنسيق تنفيذ الأنشطة والمبادرات المشتركة بين المنظمات لضمان التزام القطاع/الوكالة بالولايات التنظيمية والامتثال لها، وحل الخلافات عند الحاجة
• التنسيق مع قطاع الاستراتيجية والتطوير، والعمل كمركز تنسيق لتحديث حالة العمليات الخاصة بالأعمال لضمان الاتساق مع المبادئ التوجيهية والنماذج والأهداف الاستراتيجية للهيئة
• متابعة إدارة المشاريع في القطاع/الوكالة، وإعداد تقارير تحديث الحالة
• صياغة خطط عمل موصى بها استناداً إلى نتائج الاجتماعات، وإبلاغها إلى أصحاب المصلحة المعنيين ومتابعة تنفيذ القرارات الرئيسية
• تزويد نائب /وكيل المحافظ بآخر المستجدات عن التقدم المُحرز في تنفيذ القرارات
• تنظيم الطلبات الواردة من أصحاب المصلحة الداخليين عبر الإدارات، ومعالجة المتطلبات وتقديم تقرير عن الحالة لضمان انجازها في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة
• اتباع جميع السياسات والعمليات والإجراءات التشغيلية الموحّدة ذات الصلة بحيث يتم تنفيذ العمل بطريقة صحيحة ومتسقة
• المساعدة في حل المشاكل التي تم تصعيدها وتقديم الدعم اللازم للفرق الأقل خبرة لضمان تنفيذ العمل بكفاءة
• تصعيد المشاكل المعقدة للشخص المعني لضمان تسوية القضايا/ حل المشاكل بالطريقة الملائمة والصحيحة
• أداء مهمات أخرى وفقاً لمتطلبات العمل
• تدريب الموظفين الأقل خبرة على الأنشطة الوظيفية المختلفة لضمان نقل المعرفة، عند الاقتضاء
• تقديم توجيهات واضحة، وتحديد أولويات المهمات، وتكليف وتفويض المسؤولية، ومراقبة سير عمل المرؤوسين/ الموظفين الأقل خبرة
• دعم الموظفين الأقل خبرة أو المرؤوسين المباشرين في تنفيذ مهماتهم وفقاً للسياسات والعمليات المحددة

Job Details

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها (مطلوب)

Communication and Contacs