Senior Judicial Assistant

هدف الوظيفة

يقوم شاغلو الوظائف في هذا المستوى بأداء مهمات محددة بشكل فردي تحت إشراف وثيق بهذا الشأن، حيث يقومون بأداء المهمات المتعلقة بالبحث، وجمع وتحليل المعلومات، وصياغة مسودات التقارير والوثائق، والمشاركة في اجتماعات محددة بالإضافة إلى تطوير خبراتهم المهنية الفردية.

تتضمن الأنشطة التشغيلية البسيطة التي يقومون بها على تحديد الجزء المنطوق من القرارات المتخذة، وصياغة القرارات البسيطة وأسباب إصدار الأحكام، ومتابعة تنفيذ القرارات من قبل أصحاب المصلحة الخارجيين

الأدوار والمسؤوليات

• التنسيق مع جميع أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة لإكمال مهام الإدارة في الوقت المناسب لضمان المحاذاة والتواصل المستمرين
• الحصول على نسخة من محضر الجلسة/ الجلسات موقعة من قبل أعضاء اللجنة والمساهمة في تحديد منطوق القرار الذي تم اتخاذه أثناء الجلسة من أجل صياغة القرارات
• صياغة مقترحات القرارات وإصدار الأحكام بالرجوع إلى السوابق القضائية بالتنسيق مع لجان الدعم القضائي للإدارة الجمركية
• تقديم مقترحات القرارات إلى المدير المباشر ورئيس الإدارة وتعديلها وفقًا لملاحظاتهم ومدخلاتهم
• وضع الصيغة النهائية للقرارات بناءً على المرئيات الواردة ومشاركتها مع أصحاب المصلحة المعنيين للمصادقة عليها وفقًا للسياسات والإجراءات المعتمدة
• تسجيل القرارات بطريقة دقيقة ومنتظمة
• إعداد الرسائل وإرسال الطلبات الإلكترونية إلى أصحاب المصلحة الخارجيين المعنيين لتنفيذ القرارات (بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر، حظر السفر، وتجميد الأصول والحسابات المصرفية، وإشعارات الشهود وما إلى ذلك)
• متابعة تنفيذ القرارات في الوقت المناسب من قبل أصحاب المصلحة الخارجيين
• إعداد تقارير دقيقة ومنتظمة لإدارة اللجان الزكوية والضربية والجمركية وأعضاء اللجنة وإبراز أنشطة تنفيذ القرارات وحالات عدم الاستجابة أو التأخر في الاستجابة

المؤهلات والمتطلبات الوظيفية

ما لا يقل عن 2 سنة من الخبرة في المجال

                بكالوريوس في القانون أو الدراسات القانونية أو ما يعادلها